อ่านคอลัมน์ในไฟล์: D = เลขที่บิล (ใช้นับจำนวน), E = วันที่บิล, H = จำนวนเงิน, I = สถานะ. แถวที่สถานะเป็น "สำเนา(วางบิล)" → ใส่ในช่อง "สำเนาบิลเก่า (วางบิล)". แถวที่สถานะเป็น "สำเนา(วางบิล)ใหม่" → ใส่ในช่อง "สำเนาบิลใหม่ (วางบิล)" (แยกต่างหาก ไม่รวมกับ "บิลใหม่"). แถวที่สถานะระบุคำว่า "ใหม่" ไว้ชัดเจน (และไม่ใช่ "บิลอยู่จัดส่ง") → นับรวมเป็น "บิลใหม่" ทันที ทั้งจำนวนบิลและจำนวนเงิน โดยไม่ต้องพึ่งวันที่บิล. ที่เหลือ ถ้าวันที่บิล ≥ วันที่เลือกไว้ (และสถานะไม่ใช่ "บิลอยู่จัดส่ง") → นับเป็น "บิลใหม่" เช่นกัน, ต่ำกว่านั้นนับเป็น "บิลเก่า". บิลที่เลขที่ขึ้นต้นด้วย "CN" จะไม่นับเป็นบิล — กรอกวันที่เป็น วว/ดด/ปปปป เช่น 01/07/2569 (ใส่ปี พ.ศ. หรือ ค.ศ. ก็ได้ ระบบแปลงให้อัตโนมัติ)
รายการที่เป็น "บิลใหม่" และ "สำเนาบิลใหม่ (วางบิล)" ระบบจะนำ เลขที่บิล และ จำนวนเงิน ไปเติมลงตาราง Sheet4 · ใบเบิกบิล ให้อัตโนมัติ (แทนที่แถวว่างเดิม) โดยยังแก้ไข/เพิ่ม/ลบแถวในแท็บ Sheet4 ได้ตามปกติ